www.nehalennia.eu    Gegevens en informatie

De termen gegevens en informatie worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit wel verschil tussen.
Als je een telefoonboek hebt dan staat het vol met gegevens.
Het is een verzameling van letters en cijfers, die in totaal geen betekenis hebben voor jou.
Maar als je het telefoonnummer van een kennis, die je wilt bellen, hebt opgezocht in dat telefoonboek, dan is dat belangrijke informatie voor jou.

Je kunt dus zeggen: "Gegevens worden pas informatie, als de gegevens een betekenis of nieuwswaarde hebben voor de ontvanger en voor hem van praktisch nut zijn.

In de boekhouding van een bedrijf zitten heel veel gegevens: alles wat er in het afgelopen jaar is gebeurd wat financiën betreft zit er in. Voor de directeur van het bedrijf, die misschien helemaal geen verstand van boekhouden heeft, is dat één grote brij van getallen. Maar als de boekhouder voor hem kan bepalen wat de winst en de omzet in het afgelopen jaar zijn geweest, dan is dat informatie waar hij iets mee kan.

Die boekhouder gebruikt daar waarschijnlijk een programma voor; hij geeft aan dat hij de winst wil zien van het afgelopen jaar, de computer ratelt misschien een poosje om dat te berekenen, en daarna verschijnt de informatie op het scherm.
Op die manier gaat het meestal: het computersysteem moet weten wat je wilt, dat voer je in.
De computer gaat daarmee aan de slag, hij gaat de invoer verwerken. En daarbij worden meestal gegevens gebruikt die al aanwezig zijn in de computer, die dus in het geheugen zitten.
En daarna wordt de uitkomst getoond, dat is de uitvoer.
Dat wordt het basismodel voor informatieverwerking genoemd, en dat zie je nog eens schematisch weergegeven in de figuur hier onder.